الانتقال إلى المحتوى الرئيسي
RIES Facility

حلول حسب الطلب

خدمات تُدرس حالة بحالة

إلى جانب الاشتراكات، تتدخل RIES Facility في احتياجات خاصة. كل مهمة تخضع لعرض سعر مسبق.

إدارة الشؤون الإدارية خارجيًا

أعمالكم الإدارية اليومية، في أيدٍ منظّمة.

تجهيز ومتابعة أعمالكم الإدارية اليومية: المستندات، والمراسلات، والجداول، والمواعيد النهائية، والتذكيرات. وتبقى القرارات بأيديكم.

المزيد من التفاصيل
  • إعداد وتنسيق عروض الأسعار (devis) والفواتير
  • صياغة رسائل وخطابات مهنية تقتصر على الوقائع
  • إنشاء المستندات والجداول والمحاضر
  • متابعة الطلبات والتذكيرات الإدارية
  • إدارة المواعيد النهائية
  • سكرتارية خارجية، دائمة أو عند الحاجة

تنظيم وإدارة المستندات

كل مستند في مكانه، تجدونه في ثوانٍ.

فرز مستنداتكم الورقية والرقمية وتصنيفها وإعادة تسميتها ورقمنتها وتنظيمها. ملفات كاملة، من غير وثيقة ناقصة.

المزيد من التفاصيل
  • فرز الملفات وتصنيفها وإعادة تسميتها
  • الرقمنة والأرشفة المنظّمة
  • تجميع المستندات المتناثرة في مكان واحد
  • تكوين ملفات كاملة والتحقق من اكتمالها
  • جمع الوثائق من الجهات المعنية
  • البحث المستندي الموجّه

المساندة التشغيلية والتنسيق

دعم عملي حتى لا يبقى أي موضوع معلّقًا.

متابعة تشغيلية لنشاطكم: الطلبات الجارية، والتواصل مع عملائكم وشركائكم، ومؤشرات المتابعة.

المزيد من التفاصيل
  • متابعة طلبات العملاء والمورّدين
  • التنسيق الإداري بين مختلف الأطراف
  • جداول ومؤشرات متابعة النشاط
  • تنظيم إجراءات داخلية بسيطة
  • دعم مؤقت في فترات الضغط

تأسيس النشاط وتطويره

انطلاقة منظّمة، دون أن تضيعوا في الإجراءات.

تجهيز وتنظيم المعلومات والوثائق المطلوبة، وهيكلة الأدوات الأولى، والتوجيه نحو الهيئات المختصة.

المزيد من التفاصيل
  • تجهيز وتنظيم الوثائق المطلوب جمعها
  • مساعدة عملية في الإجراءات غير المنظَّمة قانونًا
  • التوجيه نحو الهيئات والمهنيين المرخَّص لهم
  • هيكلة أدوات الإدارة الأولى
  • مرافقة خلال الأشهر الأولى من النشاط

التنظيم الرقمي وتحسين سير العمل

أساليب وأدوات بسيطة، على قدر واقعكم.

نحدّد ما يهدر وقتكم ونضع أساليب وأدوات رقمية مناسبة — من غير تعقيد.

المزيد من التفاصيل
  • تشخيص مبسّط لتنظيمكم الحالي
  • هيكلة المهام المتكررة
  • اختيار الأدوات المناسبة وتركيبها
  • رقمنة المستندات والمسارات الورقية
  • أتمتة مدروسة للمهام المتكررة

البرمجيات والمنصات والحلول الرقمية

أدوات مصمّمة خصيصًا عندما لا تكفي الحلول الجاهزة.

تصميم وتطوير وصيانة حلول رقمية مناسبة: أدوات إدارة، ومنصات، وواجهات مهنية، وحلول أتمتة.

المزيد من التفاصيل
  • تصميم وتطوير البرمجيات والتطبيقات
  • إنشاء المنصات وأدوات الإدارة
  • حلول SaaS وواجهات مهنية
  • أتمتة العمليات المهنية
  • الصيانة والمرافقة في الاستخدام

المعلومات والمتابعة وإعداد المحتوى

المعلومة المفيدة: نبحث عنها ونتحقق منها ونلخّصها.

بحث وتحليل وتلخيص للمعلومات في المجالين الإداري والمستندي؛ وإعداد موادكم المهنية.

المزيد من التفاصيل
  • البحث المستندي والمتابعة المعلوماتية
  • ملخّصات واضحة لمستندات طويلة أو معقّدة
  • إعداد مواد وعروض مهنية
  • إنشاء محتوى وموارد تعليمية
  • مذكرات موجزة قبل اتخاذ قرار

التدريب والمرافقة التعليمية

استقلالية حقيقية في أدواتكم، بوتيرتكم الخاصة.

تدريب على استخدام أدواتكم وأساليب تنظيمكم: ورش عمل تطبيقية ومواد واضحة، بالفرنسية والعربية.

المزيد من التفاصيل
  • التدريب على الأدوات الرقمية اليومية
  • ورش عمل تطبيقية في التنظيم الإداري
  • مواد تعليمية قابلة لإعادة الاستخدام
  • مرافقة في اعتماد برمجيات جديدة
  • جلسات بالفرنسية أو بالعربية

لديكم احتياج خاص؟

صِفوا وضعكم، ونخبركم سريعًا بما يمكننا التكفّل به.

عرض احتياجي

تقدّم RIES Facility خدمات إدارية وتنظيمية وتوثيقية وتشغيلية ورقمية. أمّا المهام التي تدخل في اختصاص المهن المنظَّمة قانونًا (المحاماة، المحاسبة، الضرائب، التأمين…) فيتولاها المهنيون المرخَّص لهم قانونًا.