Solutions sur mesure

Des prestations étudiées au cas par cas

Au-delà des abonnements, RIES Facility intervient sur des besoins spécifiques. Chaque mission fait l'objet d'un devis préalable.

Gestion administrative externalisée

Votre quotidien administratif, pris en charge avec méthode.

Préparation et suivi de votre administratif courant : documents, courriers, tableaux, échéances et relances. Vous gardez la maîtrise des décisions.

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Préparation et mise en forme de devis et de factures
Rédaction de courriers et d'emails professionnels factuels
Création de documents, tableaux et comptes rendus
Suivi des demandes et relances administratives
Gestion des échéances
Secrétariat externalisé, ponctuel ou récurrent

Organisation & gestion documentaire

Chaque document à sa place, retrouvable en quelques secondes.

Tri, classement, renommage, numérisation et structuration de vos documents — papier ou numériques. Dossiers complets, sans pièce manquante.

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Tri, classement et renommage de fichiers
Numérisation et archivage structuré
Centralisation des documents dispersés
Constitution et vérification de dossiers complets
Collecte des pièces auprès des interlocuteurs concernés
Recherche documentaire ciblée

Assistance opérationnelle & coordination

Un appui concret pour que rien ne reste en suspens.

Suivi opérationnel de votre activité : demandes en cours, échanges avec vos clients et partenaires, éléments de pilotage.

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Suivi des demandes clients et fournisseurs
Coordination administrative entre interlocuteurs
Tableaux de suivi et éléments de pilotage
Organisation de procédures internes simples
Appui ponctuel lors des périodes de surcharge

Création & développement d'activité

Un lancement structuré, sans vous perdre dans les démarches.

Préparation et organisation des informations et pièces nécessaires, structuration des premiers outils, orientation vers les organismes compétents.

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Préparation et organisation des pièces à réunir
Assistance matérielle aux démarches non réglementées
Orientation vers les organismes et professionnels habilités
Structuration des premiers outils de gestion
Accompagnement pendant les premiers mois d'activité

Organisation numérique & optimisation des processus

Des méthodes et des outils simples, adaptés à votre réalité.

Nous identifions ce qui vous fait perdre du temps et mettons en place des méthodes et des outils numériques adaptés — sans jargon.

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Diagnostic simple de votre organisation actuelle
Structuration des processus récurrents
Sélection et mise en place d'outils adaptés
Digitalisation de documents et de flux papier
Automatisation raisonnée des tâches répétitives

Logiciels, plateformes & solutions numériques

Des outils sur mesure quand les solutions standard ne suffisent plus.

Conception, développement et maintenance de solutions numériques adaptées : outils de gestion, plateformes, interfaces professionnelles, automatisations.

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Conception et développement de logiciels et d'applications
Création de plateformes et d'outils de gestion
Solutions SaaS et interfaces professionnelles
Automatisation de processus métier
Maintenance et accompagnement à la prise en main

Information, veille & contenus

L'information utile, recherchée, vérifiée et synthétisée.

Recherche, analyse et synthèse d'informations dans les domaines administratif et documentaire ; préparation de vos supports professionnels.

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Recherche documentaire et veille informative
Synthèses claires de documents longs ou complexes
Préparation de supports professionnels
Création de contenus et de ressources pédagogiques
Notes récapitulatives avant une décision

Formation & accompagnement pédagogique

Devenez autonome sur vos outils, à votre rythme.

Formation à l'utilisation de vos outils et méthodes d'organisation : ateliers pratiques, supports clairs, en français et en arabe.

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Formation aux outils numériques du quotidien
Ateliers pratiques d'organisation administrative
Supports pédagogiques réutilisables
Accompagnement à la prise en main de nouveaux logiciels
Sessions en français ou en arabe

Un besoin particulier ?

Décrivez votre situation : nous vous disons rapidement ce que nous pouvons prendre en charge.

Présenter mon besoin

RIES Facility fournit des prestations administratives, organisationnelles, documentaires, opérationnelles et numériques. Les missions relevant d'une profession réglementée (juridique, comptable, fiscale, assurance…) sont confiées aux professionnels légalement habilités.