Assistance administrative pour votre activité
Vos mails, devis, factures et documents tenus avec méthode, sur un périmètre défini.
Le problème
L'administratif s'accumule plus vite qu'il ne se traite : mails à rédiger, devis à mettre en forme, factures à sortir, documents à ranger. Ce n'est pas votre métier, et cela vous prend vos meilleures heures.
Ce que nous réalisons
- Aide à la rédaction et à la mise en forme de mails professionnels
- Préparation et mise en forme de devis
- Préparation et mise en forme de factures
- Création et personnalisation de modèles réutilisables
- Organisation des documents produits
- Aide au suivi des demandes administratives
- Appui documentaire courant
- Amélioration des procédures administratives internes
Quand ce service est utile
- Vous repoussez vos devis et vos factures faute de temps
- Vos documents n'ont pas la même présentation d'une fois sur l'autre
- Vous voulez un appui régulier sans embaucher
- Une période chargée arrive et vous savez déjà que l'administratif va sauter
Comment nous procédons
Définir le périmètre
Nous convenons ensemble du contenu, du volume mensuel, des délais et des modalités d'intervention.
Mettre en place les modèles
Nous créons les modèles et les circuits, à vos couleurs et à vos coordonnées.
Tenir le rythme convenu
Nous intervenons sur le périmètre défini, et faisons évoluer les modèles quand votre activité change.
Ce que ce service ne couvre pas
- Le périmètre, le volume et les délais sont convenus à l'avance et bornés
- Aucune tenue de comptabilité ni établissement de déclarations fiscales
- Aucune signature ni engagement pris à votre place
- Aucun conseil juridique, fiscal ou comptable
La tenue de la comptabilité et les déclarations fiscales relèvent de professionnels habilités.
Parlons de votre situation
Expliquez-nous votre besoin en quelques lignes : nous vous répondons avec une proposition claire.